Her şey için tech ekran

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

www.billgy.net ve Billgy markaları ENDAMER Enerji Danışmanlık Ltd. Şti. iştirakidir. Veri sorumlusu olarak, ENDAMER Enerji Danışmanlık Ltd. Şti., kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde toplanmasını, saklanmasını ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla en üst düzey güvenlik önlemlerini almaktadır.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. Maddesi gereğince kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, hangi amaçlarla işlendiği, hukuki sebepleri ve haklarınız hakkında şeffaf bir bilgilendirme sunmayı amaçlamaktadır.

6698 sayılı Kanun uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu olarak ENDAMER Enerji Danışmanlık Ltd. Şti. (Firma) tarafından aşağıda belirtilen kapsamda toplanacak ve işlenecektir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, şu amaçlarla işlenebilecektir:

1. Hizmetlerin Yürütülmesi Amacıyla:

  • Firma hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili birimlerce yapılması,
  • Sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması,
  • Can ve mal güvenliğinin korunması,
  • Firma operasyonlarının yürütülmesi ve etkinliklerin planlanması.

2. Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Amacıyla:

  • Yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların taleplerinin karşılanması,
  • İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uyum sağlanması,
  • İlgili kişilerin haklarının korunması.

3. İnsan Kaynakları Süreçleri İçin:

  • Çalışanlar ve stajyerlerin işe alım, terfi ve işten ayrılma süreçlerinin yönetilmesi,
  • Çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi,
  • Çalışanların kimlik, özgeçmiş, iletişim bilgileri gibi kişisel verilerinin işlenmesi.

4. Güvenlik ve Denetim Amaçlı:

  • İş yeri güvenliğinin sağlanması,
  • Şirketin giriş-çıkış güvenlik sistemlerinin uygulanması,
  • GPS takip sistemleriyle araçların konumlarının izlenmesi.

5. Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri İçin:

  • Billgy ürün ve hizmetlerinin kullanım alışkanlıklarına göre özelleştirilerek tanıtılması,
  • Pazarlama faaliyetlerine konu olan kişilerin davranış analizlerinin yapılması,
  • Kişiye özel pazarlama aktivitelerinin planlanması.

Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, firma faaliyetlerinin yürütülmesi ve hukuki süreçlerin yerine getirilmesi amacıyla iş ortaklarına, tedarikçilere, hissedarlara, yetkili kamu kuruluşlarına (Ticaret Sicil Müdürlüğü, SGK vb.), danışmanlık hizmeti alınan kuruluşlara ve anlaşmalı kuruluşlara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca aktarılabilecektir.

Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen Bilgiler

  • Kamuya mal olmuş veya taraflardan biri tarafından daha önceden bilinen bilgiler,
  • Yasal zorunluluklar gereği açıklanması gereken bilgiler,
  • Taraflardan birine ifşa kısıtlaması olmaksızın sağlanan bilgiler gizli bilgi olarak sayılmayacaktır.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kanunun 11. Maddesi gereğince kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  7. Kanun’un 11. maddesinin (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
  9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

İletişim bilgileri: insan@endamer.com veya kvkk@endamer.com adreslerinden tarafımıza ulaşabilirsiniz.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitesi, sosyal medya, çağrı merkezi, matbu form, adli kayıtlar, PTT gibi yollarla toplanmakta ve yasal süre boyunca saklanmaktadır. Bu yöntemlerle toplanan kişisel veriler, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.